Advan – Mengaktifkan fitur Waiting Room di Zoom sangat penting untuk menjaga keamanan dan privasi rapat online kamu. Dengan fitur ini, kamu bisa mengendalikan siapa saja yang bisa bergabung dalam rapat dan kapan mereka bisa masuk. Yuk, simak penjelasan lebih lanjut mengenai cara mengaktifkan fitur Waiting Room di Zoom.
Langkah-Langkah Mengaktifkan Fitur Waiting Room
Mengaktifkan fitur Waiting Room di Zoom adalah langkah penting untuk menjaga keamanan dan privasi rapat online kamu. Lalu bagaimana cara mengaktifkannya? Ikuti step by stepnya di bawah ini:
1. Masuk ke Akun Zoom
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah masuk ke akun Zoom kamu. Buka browser kamu dan pergi ke situs resmi Zoom di [zoom.us](https://zoom.us). Klik tombol “Sign In” di pojok kanan atas halaman dan masukkan email serta password kamu.
2. Akses Pengaturan Rapat
Setelah berhasil masuk, kamu akan diarahkan ke dashboard akun kamu. Dari sini, klik pada opsi “Settings” yang terletak di panel kiri. Pengaturan ini memungkinkan kamu untuk menyesuaikan berbagai fitur dan preferensi untuk rapat Zoom kamu.
3. Temukan Fitur Waiting Room
Di halaman Settings, kamu akan menemukan berbagai opsi pengaturan. Cari bagian “In Meeting (Advanced)” atau “Meeting (Advanced)” di panel kiri. Gulir ke bawah sampai kamu menemukan opsi “Waiting Room”. Fitur ini biasanya berada di bagian tengah halaman.
4. Aktifkan Fitur Waiting Room
Setelah menemukan opsi “Waiting Room”, geser tombol pengaturan ke kanan untuk mengaktifkan fitur ini. Jika tombol sudah berubah warna menjadi biru, berarti fitur Waiting Room sudah aktif.
5. Kustomisasi Waiting Room (Opsional)
Zoom memungkinkan kamu untuk mengkustomisasi tampilan dan pesan di Waiting Room. Kamu bisa menambahkan pesan selamat datang atau instruksi tambahan bagi peserta yang menunggu di Waiting Room. Untuk melakukannya, klik tombol “Customize Waiting Room” di bawah pengaturan Waiting Room.
6. Mengelola Peserta di Waiting Room
Saat rapat berlangsung, kamu bisa melihat peserta yang menunggu di Waiting Room melalui jendela “Participants”. Dari sini, kamu bisa memilih siapa yang bisa masuk ke rapat dan kapan mereka diizinkan masuk. Klik pada nama peserta dan pilih “Admit” untuk memasukkan mereka ke rapat.
Tips Menggunakan Fitur Waiting Room
- Selalu Aktifkan Waiting Room: Pastikan kamu selalu mengaktifkan fitur Waiting Room untuk setiap rapat untuk mencegah orang yang tidak diundang masuk.
- Berikan Pesan Jelas: Kustomisasi pesan di Waiting Room agar peserta tahu bahwa mereka berada di tempat yang benar dan sedang menunggu untuk dimasukkan ke rapat.
- Pantau Waiting Room Secara Aktif: Selalu periksa Waiting Room selama rapat berlangsung untuk memastikan tidak ada peserta yang menunggu terlalu lama.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah mengontrol siapa saja yang bisa bergabung dalam rapat kamu. Pastikan untuk selalu mengaktifkan fitur ini dan mengkustomisasi pesan di Waiting Room agar peserta merasa nyaman dan informasi tetap terjaga.
Advan Workplus dilengkapi dengan prosesor terbaru yang mampu menjalankan aplikasi berat seperti Zoom dengan mulus. Tidak ada lagi lag atau gangguan saat kamu mengaktifkan fitur Waiting Room di Zoom. Selamat
Editing : Adita Febriyanti