OneDrive menawarkan kapasitas penyimpanan gratis sebesar 5GB untuk pengguna baru. Meskipun ini cukup untuk menyimpan dokumen dan beberapa foto, kebutuhan penyimpanan sering kali melebihi batas ini, terutama jika kamu juga menyimpan video, proyek kerja, atau file berukuran besar lainnya. Mengelola ruang penyimpanan dengan bijak dan menambah kapasitas penyimpanan saat diperlukan bisa menjadi langkah yang bijaksana untuk memastikan semua file penting tetap aman dan dapat diakses kapan saja.
Memulai Menambah Kapasitas OneDrive
Jika kamu belum familiar dengan cara menambah kapasitas OneDrive, jangan khawatir. Artikel ini akan membahas beberapa metode yang bisa kamu gunakan untuk menambah kapasitas OneDrive. Mulai dari berlangganan paket berbayar hingga tips untuk mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada, berikut adalah panduan lengkapnya.
1. Berlangganan Paket OneDrive Berbayar
Cara paling sederhana untuk menambah kapasitas penyimpanan OneDrive adalah dengan berlangganan paket berbayar. Microsoft menawarkan berbagai opsi paket berbayar yang dapat dipilih sesuai kebutuhanmu.
- Masuk ke akun OneDrive-mu melalui aplikasi atau situs web OneDrive.
- Klik pada ikon pengaturan (biasanya berbentuk roda gigi) dan pilih “Options” atau “Plans and upgrades”.
- Pilih paket penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhanmu. Microsoft menawarkan paket mulai dari 100GB dengan harga $1,99 per bulan hingga 1TB yang termasuk dalam langganan Office 365.
- Masukkan informasi pembayaran dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pembelian.
- Setelah berlangganan, kapasitas penyimpanan OneDrive-mu akan otomatis bertambah sesuai dengan paket yang dipilih.
2. Mengoptimalkan Penggunaan Ruang Penyimpanan
Selain berlangganan paket berbayar, kamu juga bisa mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan yang ada untuk menghindari kehabisan kapasitas. Berikut beberapa tips yang bisa kamu coba:
- Hapus file yang tidak diperlukan secara rutin. Periksa folder OneDrive-mu dan hapus file-file yang sudah tidak kamu butuhkan.
- Pindahkan file besar ke penyimpanan eksternal atau layanan cloud lainnya jika memungkinkan. Misalnya, video atau proyek besar yang jarang diakses bisa dipindahkan ke hard drive eksternal.
- Gunakan fitur “Files On-Demand” jika kamu menggunakan Windows 10 atau yang lebih baru. Fitur ini memungkinkan kamu melihat dan mengakses semua file di OneDrive tanpa harus mengunduhnya ke perangkatmu, sehingga menghemat ruang penyimpanan di laptop atau komputer.
Baca Juga: Kelebihan Menggunakan OneDrive untuk Penyimpanan File
3. Menggunakan Program Referral
Microsoft menawarkan program referral yang memungkinkan kamu mendapatkan tambahan kapasitas penyimpanan dengan mengundang teman atau keluarga untuk menggunakan OneDrive. Setiap kali seseorang mendaftar melalui tautan referral-mu, kamu akan mendapatkan tambahan kapasitas penyimpanan.
- Buka akun OneDrive-mu dan masuk ke pengaturan.
- Cari opsi “Refer a friend” atau “Invite friends”.
- Bagikan tautan referral melalui email atau media sosial kepada teman dan keluarga.
- Setiap kali seseorang mendaftar menggunakan tautan tersebut, kamu akan mendapatkan tambahan kapasitas penyimpanan secara gratis.
4. Mengelola Lampiran Email di Outlook
Jika kamu menggunakan Outlook sebagai email utama, lampiran email juga bisa memakan banyak ruang penyimpanan di OneDrive. Berikut cara mengelolanya:
- Hapus lampiran email yang tidak penting secara berkala.
- Simpan lampiran besar langsung ke OneDrive dan hapus dari email untuk menghemat ruang di kotak masuk.
- Gunakan fitur “Clean up” di Outlook untuk menghapus email lama dan lampiran yang tidak diperlukan.
Baca Juga: Tutorial Backup Data dengan OneDrive
Untuk memastikan kamu bisa mengelola dan menyimpan file dengan mudah, menggunakan perangkat yang tepat sangat penting. Salah satu pilihan yang sangat direkomendasikan adalah Advan One PC. Produk ini menawarkan keunggulan yang mendukung produktivitas dan efisiensi kerja.
Advan One PC menggabungkan monitor dan komputer dalam satu perangkat. Dengan layar berukuran 21,5 inci Full HD, Advan One PC memberikan tampilan yang jernih dan luas, ideal untuk melihat dan mengedit dokumen serta file lainnya.
Selain itu, Advan One PC juga dilengkapi dengan penyimpanan internal 1TB, memberikan ruang yang luas untuk menyimpan file dan aplikasi. Jadi, tunggu apa lagi? Tingkatkan produktivitasdengan Advan One PC dan nikmati kelebihan OneDrive sekarang juga!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma