Advan – Dengan OneDrive, kamu bisa berbagi file dengan teman, keluarga, atau rekan kerja dengan mudah dan aman tentunya. Bagi kamu yang masih bingung dengan cara ini, kamu telah membaca artikel yang tepat, karena kali ini kita akan membahas cara share file di OneDrive dengan langkah-langkah yang mudah untuk kamu pahami.
Tutorial Share File di OneDrive
Seperti yang kita tahu, OneDrive menawarkan fleksibilitas dalam metode berbagi dan pengaturan izin, sehingga kamu dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengakses file yang kamu miliki. Di bawah ini merupakan tutorial yang dapat kamu coba untuk membantumu berbagi file di OneDrive.
1. Masuk ke OneDrive
Langkah pertama, pastikan kamu sudah masuk ke akun OneDrive kamu. Kamu bisa mengakses OneDrive melalui browser di [onedrive.live.com](https://onedrive.live.com) atau menggunakan aplikasi OneDrive di perangkatmu.
2. Pilih File atau Folder yang Ingin Dibagikan
Setelah kamu masuk, cari file atau folder yang ingin kamu bagikan. Kamu bisa menggunakan fitur pencarian atau menelusuri folder untuk menemukan file yang dimaksud.
3. Klik Tombol “Share”
Setelah menemukan file atau folder yang ingin kamu bagikan, klik kanan pada file atau folder tersebut dan pilih opsi “Share” (Bagikan). Jika kamu menggunakan aplikasi mobile, kamu bisa menekan dan menahan file atau folder, lalu pilih “Share”.
4. Tentukan Metode Berbagi
OneDrive menyediakan beberapa cara untuk berbagi file:
- Menggunakan Email: Kamu bisa memasukkan alamat email penerima dan menambahkan pesan jika diperlukan. Penerima akan menerima email dengan link untuk mengakses file atau folder.
- Membuat Link: Kamu bisa membuat link yang bisa dibagikan melalui pesan teks, aplikasi pesan instan, atau media sosial. Klik “Copy link” (Salin tautan) untuk mendapatkan link yang bisa kamu bagikan.
- Menggunakan Aplikasi Lain: OneDrive memungkinkan kamu untuk berbagi file langsung melalui aplikasi lain yang terhubung seperti Outlook, Teams, atau aplikasi pihak ketiga lainnya.
5. Atur Izin Akses
Kamu bisa menentukan izin akses untuk file atau folder yang dibagikan:
- Can Edit (Bisa Mengedit): Penerima bisa mengedit, menghapus, atau menambahkan file ke folder yang dibagikan.
- Can View (Hanya Melihat): Penerima hanya bisa melihat file atau folder tanpa mengeditnya.
Pastikan kamu mengatur izin sesuai kebutuhan sebelum membagikan file atau folder.
6. Bagikan File atau Folder
Setelah mengatur izin akses, klik “Send” (Kirim) atau “Copy link” (Salin tautan) untuk menyelesaikan proses berbagi. Jika kamu menggunakan link, bagikan link tersebut kepada penerima melalui metode yang kamu pilih.
7. Mengelola File yang Dibagikan
Kamu bisa mengelola file yang sudah dibagikan melalui tab “Shared” (Dibagikan) di OneDrive. Di sini, kamu bisa melihat siapa saja yang memiliki akses, mengubah izin, atau berhenti membagikan file kapan saja.
Baca juga 6 Cara Mudah Berbagi Folder di OneDrive
Jangan biarkan perangkat yang kurang mendukung menghambat produktivitas kamu. Dengan Advan Workpro kamu bisa menikmati pengalaman berbagi file yang lebih mudah dan cepat di OneDrive. Selamat mencoba dan semoga proses berbagi file di OneDrive berjalan lancar! ***
Editor : Adita Febriyanti