Advan – Dropbox telah menjadi salah satu layanan penyimpanan berbasis cloud yang paling populer. Kamu bisa mengelola file dengan dropbox dari mana saja, selama kamu terhubung dengan internet.
Banyak pengguna yang masih bingung tentang bagaimana cara mengelola file di Dropbox dengan efektif.
Berikut ini adalah panduan yang mudah diikuti untuk membantu Anda mengelola file di Dropbox dengan baik.
1. Membuat Folder untuk Mengorganisir File
Langkah pertama dalam mengelola file di Dropbox adalah membuat folder.
Folder sangat berguna untuk mengorganisir file berdasarkan kategori atau proyek tertentu. Misalnya kamu bisa membuat folder untuk dokumen kerja, foto keluarga, atau file proyek sekolah.
- Buka Dropbox: Masuk ke akun Dropbox Anda.
- Klik “New Folder”: Tombol ini biasanya terletak di sisi kiri atas antarmuka.
- Beri Nama Folder: Beri nama folder sesuai dengan jenis file yang akan Anda simpan di dalamnya.
2. Mengunggah File ke Dropbox
Setelah membuat folder, langkah selanjutnya adalah mengunggah file ke Dropbox. Proses ini cukup mudah dan cepat.
- Klik “Upload Files”: Tombol ini biasanya ada di dekat tombol “New Folder”.
- Pilih File yang Akan Diunggah: kamu bisa memilih satu atau beberapa file sekaligus.
- Unggah File: Klik “Open” atau “Unggah” untuk memulai proses pengunggahan.
3. Menggunakan Fitur “Drag and Drop”
Dropbox juga mendukung fitur drag and drop yang memungkinkan mengunggah file dengan lebih mudah.
Kamu hanya perlu menyeret file dari komputer dan melepaskannya di Dropbox.
4. Berbagi File dan Folder
Salah satu kelebihan Dropbox adalah kemampuannya untuk berbagi file dan folder dengan orang lain.
Bahkan kamu bisa berbagi file dengan teman, keluarga, atau rekan kerja dengan beberapa langkah sederhana.
- Pilih File atau Folder yang Akan Dibagikan: Klik kanan pada file atau folder yang ingin kamu bagikan.
- Klik “Share”: Pilih opsi ini dari menu yang muncul.
- Masukkan Email Penerima: Bisa menambahkan pesan jika perlu.
- Klik “Send”: File atau folder akan dibagikan dengan orang yang kamu pilih.
5. Menggunakan Fitur “Offline Access”
Dropbox memungkinkan untuk mengakses file secara offline. Fitur ini sangat berguna saat kamu berada di tempat tanpa koneksi internet.
- Pilih File atau Folder yang Ingin Diakses Offline: Klik kanan pada file atau folder tersebut.
- Klik “Make Available Offline“: Dropbox akan menyimpan salinan file tersebut di perangkat Anda.
6. Menghapus dan Memulihkan File
Terkadang, Anda mungkin perlu menghapus file yang tidak lagi dibutuhkan.
Dropbox menyimpan file yang dihapus dalam folder “Trash” selama 30 hari, jadi kamu bisa memulihkannya jika diperlukan.
1. Pilih File yang Akan Dihapus: Klik kanan pada file tersebut.
2. Klik “Delete”: File akan dipindahkan ke folder “Trash”.
3. Untuk Memulihkan File: Buka folder “Trash” dan pilih file yang ingin dipulihkan, lalu klik “Restore”.
7. Menggunakan Dropbox Paper
Dropbox Paper adalah alat kolaborasi yang memungkinkan kamu membuat dan berbagi dokumen dengan mudah.
Kamu bisa menggunakannya untuk membuat catatan, rencana proyek, atau dokumen kerja bersama tim.
- Buka Dropbox Paper: Klik “Paper” di menu samping.
- Buat Dokumen Baru: Klik “Create new doc“.
- Mulai Menulis dan Berkolaborasi: Anda bisa mengundang orang lain untuk berkolaborasi dengan mengklik “Invite”.
Kalau kamu mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa mengelola file di Dropbox dengan lebih efisien dan efektif.
Tetapi jika kamu mencari perangkat yang bisa membantu mengelola file dan bekerja dengan lebih efektif, pertimbangkan untuk menggunakan Advan All in One PC.
Dengan desain yang elegan dan kinerja yang handal, Advan All in One PC adalah solusi sempurna untuk kebutuhan komputasi sehari-hari kamu.
Baca Juga Perbedaan OneDrive dan Dropbox, Mana yang Lebih Bagus
Perangkat ini dilengkapi dengan spesifikasi yang mumpuni, memungkinkan kamu untuk multitasking tanpa hambatan.
Selain itu, Advan All in One PC juga menawarkan kenyamanan dalam penggunaan dengan layar besar dan fitur-fitur canggih yang mendukung produktivitas.
Mengelola file di Dropbox menjadi lebih mudah dan praktis dengan Advan All in One PC.
Dapatkan pengalaman komputasi yang lebih baik dan efisien dengan perangkat ini. Info lebih lengkap bisa kamu cek di sini ya.***
Editor: Dena Yuliettha