Advan – Dalam penggunaan Dropbox sebagai layanan penyimpanan cloud, kamu harus memastikan akun yang kamu miliki aman dari segala ancaman untuk mengurangi resiko kehilangan data ataupun berbagai file penting lainnya. Yuk, simak artikel berikut untuk meningkatkan keamanan akun Dropbox kamu!
Langkah-Langkah setting keamanan di Dropbox
Dropbox menjadi tempat untuk semua file berharga yang kamu miliki. Untuk mengamankan file yang kamu miliki, Dropbox didesain dengan perlindungan berlapis-lapis. Berikut langkah-langkah yang dapat kamu ikuti untuk setting keamanan di Dropbox.
1. Aktifkan Verifikasi Dua Langkah
Langkah pertama untuk meningkatkan keamanan akun Dropbox kamu adalah dengan mengaktifkan verifikasi dua langkah. Fitur ini menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan meminta kode verifikasi selain password saat login.
- Buka [situs Dropbox](http://www.dropbox.com) dan login ke akun kamu.
- Klik foto profil kamu di pojok kanan atas, lalu pilih “Settings” (Pengaturan).
- Pilih tab “Security” (Keamanan).
- Di bagian “Two-step verification” (Verifikasi dua langkah), klik “Enable” (Aktifkan).
- Ikuti petunjuk untuk mengaktifkan verifikasi dua langkah, biasanya melibatkan memasukkan nomor telepon dan menerima kode melalui SMS atau aplikasi autentikasi.
2. Perbarui Password Secara Berkala
Pastikan kamu menggunakan password yang kuat dan unik untuk akun Dropbox kamu. Hindari menggunakan password yang sama untuk berbagai layanan. Berikut cara mengganti password di Dropbox:
- Masuk ke akun Dropbox kamu.
- Pergi ke “Settings” (Pengaturan) > “Security” (Keamanan).
- Di bagian “Change password” (Ubah password), klik “Change” (Ubah).
- Masukkan password lama dan password baru yang kuat, lalu klik “Submit” (Kirim).
3. Pantau Aktivitas Akun
Dropbox menyediakan fitur untuk memantau aktivitas akun kamu. Kamu bisa melihat perangkat yang terhubung dan aktivitas login terbaru untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan.
- Buka “Settings” (Pengaturan) > “Security” (Keamanan).
- Di bagian “Devices” (Perangkat), kamu akan melihat daftar perangkat yang terhubung dengan akun kamu. Klik “X” untuk memutuskan perangkat yang tidak dikenal.
- Di bagian “Web sessions” (Sesi web), kamu bisa melihat aktivitas login terbaru. Jika ada sesi yang mencurigakan, klik “End all sessions” (Akhiri semua sesi) untuk memutuskan semua koneksi.
4. Gunakan Aplikasi Keamanan Tambahan
Kamu juga bisa menggunakan aplikasi keamanan tambahan untuk melindungi akun Dropbox kamu, seperti aplikasi manajer password dan antivirus.
Aplikasi manajer password membantu kamu menyimpan dan mengelola password dengan aman, sementara antivirus melindungi perangkat kamu dari malware yang bisa mencuri data.
5. Enkripsi File Sensitif
Untuk file yang sangat sensitif, kamu bisa menggunakan perangkat lunak enkripsi sebelum mengunggahnya ke Dropbox. Ini menambah lapisan keamanan ekstra, sehingga hanya kamu yang bisa mengakses file tersebut meskipun ada yang berhasil masuk ke akun Dropbox kamu.
6. Hapus Akses Aplikasi yang Tidak Diperlukan
Terkadang, kita menghubungkan berbagai aplikasi ke akun Dropbox untuk kemudahan. Namun, pastikan untuk menghapus akses aplikasi yang tidak lagi kamu gunakan.
- Buka “Settings” (Pengaturan) > “Connected apps” (Aplikasi terhubung).
- Di sini, kamu akan melihat daftar aplikasi yang terhubung dengan akun Dropbox kamu. Klik “X” untuk mencabut akses aplikasi yang tidak lagi diperlukan.
Tips Tambahan
- Jangan Bagikan Password: Hindari berbagi password dengan siapa pun, bahkan teman atau keluarga.
- Tetap Update: Pastikan aplikasi Dropbox kamu selalu diperbarui untuk mendapatkan fitur keamanan terbaru.
- Waspadai Phishing: Jangan pernah klik tautan mencurigakan dari email yang mengaku dari Dropbox. Selalu verifikasi sumbernya terlebih dahulu.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa meningkatkan keamanan akun Dropbox kamu dan menjaga data kamu tetap aman.
Fitur multitasking dari Advan Workplus memudahkan kamu dalam menggunakan aplikasi keamanan tambahan dan mengelola enkripsi file sensitif dan memastikan data kamu selalu terlindungi.
Advan Workplus adalah pilihan tepat untuk kamu yang mengutamakan keamanan dan kenyamanan dalam berkolaborasi dan mengelola data di Dropbox. ***
Editor : Adita Febriyanti