Menyimpan file Excel di Google Drive nggak cuma soal backup data, lho. Kamu juga bisa mengakses file-file penting kapan saja dan di mana saja, asalkan ada koneksi internet. Hal ini tentu sangat memudahkan, terutama bagi kamu yang sering bekerja secara mobile. Jadi, kamu nggak perlu khawatir kehilangan data penting atau repot membawa flash drive ke mana-mana.
Nah, di artikel ini, kita akan bahas langkah-langkah praktis cara menyimpan file Excel di Google Drive. Mulai dari proses upload hingga cara mengaksesnya kembali. Yuk, kita mulai!
Cara Menyimpan File Excel di Google Drive
Sebelum kita mulai, pastikan kamu sudah punya akun Google dan terhubung ke internet. Kalau belum, kamu bisa daftar akun Google secara gratis. Kalau sudah siap, ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Upload File Excel ke Google Drive
- Buka Google Drive: Pertama-tama, buka browser favoritmu dan kunjungi drive.google.com. Login dengan akun Google kamu.
- Klik Tombol “Baru”: Di sisi kiri atas layar, ada tombol bertuliskan “Baru” (atau “New” jika dalam bahasa Inggris). Klik tombol tersebut.
- Pilih “Unggah File”: Setelah itu, pilih opsi “Unggah File” (atau “File Upload”). Ini akan membuka jendela dialog untuk memilih file yang ingin kamu unggah.
- Pilih File Excel: Cari file Excel yang ingin kamu simpan di Google Drive, lalu klik “Buka” (atau “Open”). File kamu akan mulai diunggah ke Google Drive. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit tergantung pada ukuran file dan kecepatan internet kamu.
2. Mengatur File Excel di Google Drive
Setelah file Excel kamu berhasil diunggah, langkah selanjutnya adalah mengatur dan mengelola file tersebut agar mudah diakses di kemudian hari.
- Buat Folder: Untuk mengatur file, kamu bisa membuat folder khusus di Google Drive. Klik tombol “Baru” dan pilih “Folder”. Beri nama folder sesuai kebutuhan, misalnya “File Excel”.
- Pindahkan File ke Folder: Setelah folder dibuat, kamu bisa memindahkan file Excel yang sudah diunggah ke folder tersebut. Caranya, klik kanan pada file, pilih “Pindahkan ke” (atau “Move to”), lalu pilih folder yang sudah kamu buat.
- Beri Nama yang Jelas: Pastikan file Excel kamu memiliki nama yang jelas dan mudah dikenali. Klik kanan pada file, pilih “Ganti Nama” (atau “Rename”), lalu masukkan nama yang sesuai.
Baca Juga: Cara Mudah Upload File ke Google Drive dengan Laptop
3. Mengakses dan Mengedit File Excel
Salah satu kelebihan menyimpan file di Google Drive adalah kamu bisa mengakses dan mengeditnya kapan saja dan di mana saja.
- Buka File di Google Sheets: Google Drive memungkinkan kamu membuka file Excel langsung di Google Sheets. Caranya, klik kanan pada file Excel, pilih “Buka dengan” (atau “Open with”), lalu pilih “Google Sheets”. File kamu akan terbuka di Google Sheets dan kamu bisa langsung mulai mengedit.
- Unduh Ulang File: Kalau kamu butuh file Excel kembali ke format aslinya, kamu bisa mengunduhnya kapan saja. Klik kanan pada file, pilih “Unduh” (atau “Download”).
- Berbagi File: Kamu juga bisa berbagi file Excel dengan orang lain. Klik kanan pada file, pilih “Bagikan” (atau “Share”), masukkan alamat email orang yang ingin kamu ajak berbagi, dan atur izin akses sesuai kebutuhan.
Dengan langkah-langkah di atas, kamu sekarang sudah tahu cara menyimpan file Excel di Google Drive dengan mudah.
Baca Juga: Cara Mengatur Izin Akses di Google Drive
Tips Tambahan Menyimpan Excel di Google Drive
- Sinkronisasi dengan Google Drive App: Kalau kamu sering bekerja dari smartphone atau tablet, pastikan untuk mengunduh aplikasi Google Drive. Dengan aplikasi ini, kamu bisa mengunggah, mengakses, dan mengelola file dengan lebih mudah.
- Gunakan Google Drive di Mode Offline: Aktifkan mode offline di Google Drive agar kamu bisa mengakses file meskipun sedang tidak terhubung ke internet. Ini sangat berguna saat kamu bepergian.
- Backup Berkala: Meskipun Google Drive sudah sangat andal, tetap lakukan backup berkala untuk file-file penting kamu di perangkat lain atau platform penyimpanan awan lainnya.
Nah, buat kamu yang sering bekerja WFA dan butuh perangkat yang bisa diandalkan, coba deh cek Advan Tablet X Tab. Tablet ini punya performa handal dan layar yang luas, cocok banget buat mendukung produktivitas kamu. Selain itu, ketahanan baterainya oke punya, cocok buatmu yang suka lupa bawa kabel charger. Penasaran? Langsung aja cek info lengkapnya di Advan Tablet X Tab.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma